项目管理工具都可以支持在整个项目生命周期中分配和跟踪义务。父项目和子项目：以上这些义务从业务上停止拆分，属于不同的特定项目，因而大少数项目管理工具既有父项目（业务体量较大的项目）和子项目（属于父项目的较小项目）。协同打工：一切项目管理工具都支持某些协作功用，无论是在单个义务上协作、聊天或是支持同步更新信息，或是支持更爲弱小的协作才能。文档共享：要成功完成义务和项目，团队需求可以共享并同步运用文档和资源。所以大少数项目管理工具都支持文档共享和协同编辑功用。二、项目工具的重要性项目管理工具对组织或团队来说至关重要。首先，运用工具有助于坚持团队打工有条有理，并确保打工流程遵照既定的规则。其次，应用工具可以清楚地分配和理解项目或义务相关的一切活动信息。项目管理工具还允许团队经过评论、聊天等方式明晰疾速地停止沟通。三、如何选择项目管理工具市场上无数千种管理工具，爲团队找到最佳的项目管理工具能够是比拟困难的。很多时分，团队担任人购置项目管理工具，却在几个月后才发现只要他们本人是运用工具的人。在停止管理工具之间的比拟时，需求留意，无效的项目管理工具应该满足两个关键点：首先，项目管理工具应该具有项目经理所需的一切功用。其次，该工具应该是整个团队成员都情愿运用的东西。满足这两个关键点说起来容易做起来难，因而本篇文章罗列了9个关键步骤，以确保可以找到最合适团队需求的项目管理工具：1.明白项目管理的需求选择工具的第一步是需求辨认团队目前打工方式中遇到的成绩。将这些成绩分类整理并以列表的方式记载上去，在之后停止剖析参考。团队能够遇到的成绩包括：各部门之间缺乏沟通项目规划芜杂无章，错过截止日期无法精确了解客户反应团队成员之间的打工量不平均接纳告诉音讯过多展开太多糜费工夫的会议当比照项目管理工具的一切业务和功用时，需求停止参考剖析：这个工具能处理团队遇到的这些成绩吗？假如答案能否定的，那麼就将该工具从待选列表中删除，避免让不重要的东西（如销售的演示、精巧的界面、可有可无的功用）影响决策。同时还可以运用这个成绩列表作爲关键参考点，来定义团队在项目管理工具中想要的功用。将每个功用按优先级停止标志，以疾速理解项目管理工具与团队的婚配水平。2.研讨合适的项目管理工具确定团队的需求后，就可以初步选择有哪些合适的项目管理工具。以下是一些复杂的办法：问问同事他们过来爱用什麼工具与您所外行业的其他项目经理停止交流外行业网站上检查建议阅读专业的项目管理工具评测文章首先，优先思索团队成员的反应，理解他们以前的爱运用什麼工具，这样企业会更容易采用。然后将每个管理工具的功用列表和定价与团队的需求列表停止比拟，需求多花一点工夫寻觅更适配团队的工具。比方，团队需求甘特图吗？需求看板吗？这样一步步比照一切功用，评价完待选工具之后，留下五个以内的最终选项，并让团队成员也对这几个最终选项停止投票，挑选出一个大少数人选择的项目管理工具。3.试用项目管理工具接上去需求团队成员测试一下这个工具，目前市面上简直一切的项目管理工具都支持收费试用，即便不支持，许多企业也很乐意在客户提出要求时提供试用效劳。首先，需求召集一些团队成员一同试用该工具，确保选择具有不同职能和打工作风的成员，这样可以提供不同的意见，避免将来遇到各种各样的成绩。假如可以的话，间接让试用团队运用一个真正的项目来测试管理工具。假如是疾速体验工具的功用只破费十几分钟就能完成，但当用它来管理真正的项目打工时，就需求详细停止运用。否则将无法真正理解工具与项目管理需求相关的优点和缺陷。同时，这些企业的客户效劳体验也很重要。想要推进一个新工具的运用，即便十分婚配团队，也需求付出学习和顺应本钱。一个好的商品提供商可以带来不一样的体验，例如可以恳求销售停止商品演示，并花30分钟到1小时理解效劳商本人如何运用该工具，也可以讨论团队希冀的功用；您也可以向支持团队停止发问，看看他们需求多长工夫才干做出回应；检查他们的协助中心和资源，看看能否可以协助用户疾速入门；讯问您的销售代表，假如需求更多效劳，他们会如何停止支持。4.搜集团队成员的反应在完成项目管理工具的试用后，就可以搜集每个成员的运用体验，参考以下几个成绩停止反应信息搜集：项目管理工具会可以进步打工流程的效率吗？最爱和最不爱工具的哪些方面？破费了多少工夫熟习工具？引荐工具给身边人的能够性有多大？接上去，回到第一步中的成绩列表，检查试用的工具如何处理团队的次要成绩。同时也需求思索项目管理工具如何让团队在不同部门之间停止协作，或与其他商品集成停止协作，这样才干无效进步全体打工效率。5.评价运用工具的本钱在选择项目管理工具时，不只需求思索每个用户的价钱，还要思索在团队中推行该工具所需的工夫。再想一想团队目前的打工流程糜费的工夫、得到的时机和形成的成绩。新工具如何优化这些成绩？假如可以预估到这个工具临时的价值，那麼这个工具就是值得选择的。团队还应该思索哪种付款方式是最合适的，是按月订阅，或许是按年付款？这是一项临时投资，我们应该找出企业资源的最佳应用方式。6.获取管理层的认同当预备施行项目管理工具时，很好失掉指导层的认同与支持，由于工具会改动团队成员的日常打工流程，我们可以经过以下几种方式取得支持：工具选择委员会中包括指导团队的成员与指导层就目前的工具成绩停止沟通向指导层提供过来成功施行的数据剖析7.购置项目管理工具一旦失掉了组织团队中决策人的认可，就可以购置该工具了。由于大少数项目管理工具都是依据用户数停止购置，因而建议购置1-2个小团队，并将其作爲测试，以便验证和熟习工具之后向组织其他团队推行。8.施行项目管理工具这个阶段曾经确定了项目管理工具，相关的研讨也曾经完成。但是别忘了新工具的施行方案。要改动并顺应一个新的打工流程，对大少数团队来说都是比拟困难的，因而需求一个尽能够顺利推行新工具的方案。可以思索以下关键点：工夫线：想在什麼时分让一切团队都运用工具？是想按阶段停止还是一次性完成？能否需求其他成员参与工夫线制定？培训：不同的团队需求什麼样的培训？谁来提供？如何提供？用户：谁可以成爲这个工具的次要用户？如何让他们习气运用？集成：计划什麼时分设置关键集成？谁来担任停止设置？一旦让每个团队成员都参加运用新工具，次要用户就必需树立一个好典范。确保次要用户继续运用该工具，并随时答复其他成员的任何成绩。9.停止回忆新工具在完成施行后，回忆一下整个进程会对团队很有协助。团队在施行的哪些方面会与之前预估的有所不同？施行进程中呈现的哪些成绩招致进程不顺利？当在考虑这些成绩时，可以向工具的销售和客户成功团队间接反应，或许他们可以阐明这个工具的某些相关运用场景，来协助我们处理成绩。同时，与团队成员活期沟通也很重要，需求理解他们如何运用项目管理工具，可以在哪些中央停止改良，以及从久远来看如何更好地施行工具。总体而言，让团队学习并运用新的项目管理工具，整个进程能够有点冗长和复杂，但一旦新的工具失掉施行并无效停止运用，它可以使每个成员的打工变得轻松许多。四、国际外一些顶级项目管理软件归纳经过其别人对工具的运用阅历、评价可以协助我们更快的判别这个工具运用体验、支持效劳状况，以做到尽快扫除。俗话说“好评看本人，差评看媒体”就是这个道理。1.国产研发项目管理工具榜单TOP1（36Kr）：PingCode2.国外项目管理工具市场占有率Top1：Atassian（如今曾经对国际用户停售本地版，政策概况可经过以下文章理解：哪些国产化项目管理工具可以替代Jira？国产软件与jira大比照）3.国际通用项目协作工具市场占有率Top1：Worktile4.国外最佳易用项目管理工具：Trello5.最佳开源项目管理软件：Redmine6.最佳团体项目管理软件：Teambition（对团体永世收费）以上工具的测评、功用、优优势等可以经过以下文章理解：初级项目经理都在运用哪些项目工具？23年排名前十的项目管理软件